При офисном переезде составьте список рабочих мест, техники, мебели и коробок с документами. Время доступа в помещения, разборку мебели и число рейсов лучше согласовать до заказа.
Опишите мебель, технику и число рабочих мест; при необходимости добавьте грузчиков.
Для переезда офиса в Новосибирске ориентируйтесь на столы, кресла, оргтехнику и упаковку.
Небольшой кабинет с минимумом оборудования.
Размер кузова: 3,0 × 1,9 × 1,8 м (длина × ширина × высота)
Несколько рабочих мест с техникой и коробками.
Размер кузова: 4,2 × 2,0 × 2,2 м (длина × ширина × высота)
Мебель и техника из нескольких кабинетов.
Размер кузова: 4,5 × 2,1 × 2,2 м (длина × ширина × высота)
Большой объём офисной мебели и оборудования.
Размер кузова: 6,2 × 2,3 × 2,3 м (длина × ширина × высота)
Количество рабочих мест — условный ориентир. Фактическая загрузка зависит от размеров столов, наличия шкафов, техники и защитной упаковки. Крупные офисы иногда перевозят несколькими рейсами.
| Вариант | Ориентир |
|---|---|
| Один кабинеториентир: Газель до 1,5 т, около 2 ч + 1 грузчик | ≈ 3 700 ₽ |
| Несколько рабочих местрасчёт на 3 ч работы машины + 2 грузчика | ≈ 7 500 ₽ |
| Несколько кабинетовмашина до 3 т примерно на 4 ч, помощь: 2 грузчика | ≈ 11 200 ₽ |
| Большой офисный переездв ориентире 5 ч машины и 3 грузчика | ≈ 18 300 ₽ |
Цены ориентировочные. На стоимость офисного переезда влияют количество рабочих мест, объём мебели и техники, время работы машины, этажи и необходимость грузчиков.
Чтобы офис быстрее возобновил работу, начните с плана размещения сотрудников и техники на новом адресе. Присвойте рабочим местам номера, подпишите коробки соответствующими номерами и отдельно упакуйте мониторы, компьютеры и документацию. Это позволит разгружать имущество сразу в нужные кабинеты, а не искать его в общей куче.
Переезд лучше разбить на этапы: сначала подготовка сети и рабочих мест, затем транспортировка, после — проверка оборудования и доступов. Определите сотрудников, отвечающих за ИТ, документы и приёмку мебели. Для бизнеса важнее заранее убрать простои, чем просто максимально быстро загрузить машину.
Перед подачей машины согласуйте с бизнес-центром пропускной режим, разрешённые часы погрузки, возможность использования служебного входа и грузового лифта. Узнайте, нужно ли бронировать лифт, оплачивать временное занятие погрузочной зоны и какие документы требуются от водителя или работников бригады.
Проверьте допустимую высоту въезда, ширину ворот и путь от зоны разгрузки до офиса. Если работы планируются вечером или в выходной, убедитесь, что охрана и техническая служба знают о переезде. Недоступный лифт или закрытая разгрузочная площадка способны задержать бригаду сильнее, чем сама перевозка.
Чтобы перевезти компьютеры без потери комплектующих, присвойте каждому рабочему месту номер и тем же номером пометьте системный блок, монитор, клавиатуру и коробку с кабелями. Перед отключением сфотографируйте разъёмы, а мелкие адаптеры и блоки питания сложите отдельно, не бросая в общую коробку.
Мониторы перевозите с защитой экрана и без давления тяжёлых предметов сверху. Носители информации и документы с конфиденциальными данными передавайте по внутренним правилам организации. После доставки сверяйте комплекты по списку и проверяйте запуск техники, прежде чем считать рабочее место полностью перенесённым.
Высокие офисные шкафы и перегородки сначала измеряют с учётом дверных проёмов, лифтов и поворотов коридора. Отдельно определите, какие секции можно разобрать без повреждения материала и какие крепления понадобятся на новом месте. Стеклянные вставки, полки и фасады лучше снять и упаковать отдельно.
При демонтаже подпишите панели по рабочим зонам, а крепёж разложите в небольшие маркированные пакеты. Для перегородок с кабелями заранее привлеките профильного специалиста, чтобы не повредить электропроводку или сети. На новом адресе проверьте, допускается ли крепление конструкций в выбранном месте.
При переезде с двух этажей в разные помещения сначала распределите имущество по конечным адресам и комнатам. Для каждой группы укажите число коробок, рабочие места, крупные шкафы и технику, затем определите последовательность погрузки: то, что выгружается первым, должно быть доступно без перестановки всей партии.
Отдельно оцените время выноса с каждого этажа, работу лифтов и расстояние до парковки. Если офисы расположены в разных зданиях, согласуйте дополнительную остановку и доступ к обоим адресам. Полный расчёт должен включать не только машину, но и фактическое время переноски, сборку и расстановку оборудования, если они нужны.
